Getir Italy S.r.l.

Informativa privacy per il candidato

Ultimo aggiornamento: 01.12.2022

1. Introduzione

Rispettiamo il diritto alla privacy degli individui e ci impegniamo a gestire i dati personali in modo responsabile e in conformità alla legge applicabile. È importante che tu legga attentamente la presente Informativa, poiché essa descrive le modalità con cui Getir Italy S.r.l. ("Getir Italia", "Getir" o "noi") tratterà i tuoi dati personali quando ti candiderai per una posizione lavorativa con Getir Italia e i diritti che avrai in relazione a tale trattamento. I termini "candidati" e "tu" sono utilizzati in questa Informativa per riferirsi a chiunque faccia domanda per una posizione lavorativa (su base permanente o non permanente) o ci contatti in merito a una potenziale candidatura per una posizione lavorativa. 

In caso di dubbi, o se hai commenti o domande su questa Informativa, ti invitiamo a contattarci ai recapiti indicati nella Sezione 9..

2. Collegamenti rapidi

3.  Tipi di dati personali che raccogliamo quando invii una candidatura

4.  Finalità del trattamento dei dati personali

5.  Con chi condividiamo i tuoi dati personali e trasferimenti di dati all'estero

6.  Base giuridica per il trattamento dei dati personali

7.  Periodi di conservazione dei dati

8.  I tuoi diritti sulla privacy dei dati

9.  Contatti

3. Tipi di dati personali che raccogliamo quando invii una candidatura

a) Informazioni che raccogliamo automaticamente

Puoi visitare la sezione “carriere” di Getir (https://career.getir.com & https://join.getir.com/it) ("Career Page") e cercare lavori senza fornire dati personali. Tuttavia, il nostro fornitore del software per il recruiting raccoglie automaticamente alcune informazioni dal tuo dispositivo quando visiti la nostra Career Page, che saranno trattate come descritto nella  Greenhouse & Fountain Privacy Policies.

b) Dati personali raccolti 

I tipi di dati personali che raccogliamo ed elaboriamo quando ti candidi per una posizione con Getir Italia includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Dati identificativi e dettagli di contatto - inclusi nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni di contatto, sesso, data di nascita, nazionalità, numeri di identificazione nazionali (come carta di identità nazionale/passaporto, codice/i fiscale/i), religione (solo per l’elaborazione delle buste paga).
• Posizione(i) a cui sei interessato.
• Storia lavorativa - come il precedente datore di lavoro, titoli professionali/posizioni.
• Informazioni sul background - come qualifiche accademiche/professionali, istruzione, formazione, dettagli inclusi nel tuo CV/resumé, referenze lavorative, competenze linguistiche, patenti di guida.
• Referenti menzionati - nome, dettagli di contatto, datore di lavoro, ruolo lavorativo.
• Permesso di soggiorno/visto.
• Precedenti candidature/ruoli - informazioni relative a precedenti candidature che ci hai inviato e/o qualsiasi precedente rapporto lavorativo con il gruppo Getir.
• Informazioni disponibili su Internet, compresi i social media nei limiti in cui è consentito dalla legge applicabile.
• Informazioni sulle tue visite ai nostri uffici e sui nostri contatti: la data delle tue visite, con chi hai parlato, le nostre impressioni su di te, e le informazioni ottenute tramite la sorveglianza CCTV, che non saranno utilizzate a fini del reclutamento.
• Informazioni sulla nostra decisione in relazione alla tua candidatura.

Questi dati sono trattati al fine di prendere una decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro.

Inoltre, elaboriamo:

• Documentazione su qualsiasi consenso che ci hai fornito e qualsiasi revoca del consenso;
• Altre informazioni che fornisci volontariamente durante la procedura, anche attraverso i centri di valutazione e i colloqui.

Il trattamento di tali dati viene effettuato esclusivamente sulla base del consenso da te fornito.

Come regola generale, durante la procedura di reclutamento, cerchiamo di non raccogliere o elaborare nessuna delle seguenti informazioni: informazioni che rivelino la tua origine razziale o etnica, le tue convinzioni religiose, politiche o filosofiche o l'appartenenza a un sindacato; i dati genetici; i dati biometrici ai fini dell'identificazione univoca; o informazioni riguardanti la tua salute/vita sessuale ("Particolari Categorie di Dati"), a meno che ciò non sia autorizzato dalla legge o se necessario per rispettare le leggi applicabili. 

c) Dati personali raccolti da altre fonti

Inoltre, possiamo anche raccogliere dati personali su di te da terzi. Tale raccolta viene effettuata per verificare le chance di successo della tua candidatura e per prendere una decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro con te. Ciò include:

• Referenze fornite da referenti.
• Altri dati di background forniti o confermati da istituzioni accademiche e istituti di formazione o certificazione.
• Informazioni fornite da agenzie e piattaforme di reclutamento o professionali.
• Informazioni raccolte da fonti pubblicamente disponibili, compresi i social media che usi o altre informazioni disponibili online.

Potresti fornire, su base volontaria, altri dati personali appartenenti alle particolari categorie durante il processo di reclutamento.

4. Finalità del trattamento dei dati personali

Raccogliamo e utilizziamo questi dati personali per finalità di reclutamento - in particolare, per determinare le tue qualifiche per la posizione d’interesse e per prendere una decisione sull’assunzione. Ciò include la valutazione delle tue capacità, qualifiche e background per una particolare posizione, la verifica delle informazioni da te fornite, controlli da parte nostra sulle referenze o sul background (ove applicabile) e per gestire in generale la procedura di assunzione e comunicare con te in merito.  

A tal fine, i tuoi dati personali sono trattati sula base delle basi giuridiche indicate nella Sezione 6 di seguito.

Se ottieni una posizione in Getir Italia, le informazioni raccolte durante il reclutamento faranno parte della tua scheda personale e saranno trattate in conformità con la nostra Informativa Privacy per il Personale. 

Se non dovessi avere successo, potremmo comunque conservare la tua candidatura per un massimo di 6 mesi in vista di possibili controversie legali riguardanti la tua candidatura, o fino a 12 mesi con il tuo consenso, per permetterci di tenerti in considerazione in futuro per altre posizioni idonee all'interno di Getir Italia.  

5. Con chi condividiamo i tuoi dati personali e trasferimenti di dati all'estero

Ci preoccupiamo di consentire l'accesso ai dati personali solo a coloro che necessitano di tale accesso per svolgere i loro compiti e doveri, e a terzi che hanno uno motivo legittimo per accedervi. Ogni volta che permettiamo a terzi di accedere ai dati personali, implementeremo misure appropriate per garantire che le informazioni siano utilizzate in modo coerente con questa Informativa e che la sicurezza e la riservatezza delle informazioni siano mantenute. 

Trasferimenti ad altre società del gruppo

Condivideremo i tuoi dati personali con altri membri del gruppo Getir che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati al fine di gestire le nostre procedure di reclutamento e conservare i dati.

Trasferimenti a terzi fornitori di servizi

Inoltre, mettiamo alcuni dati personali a disposizione di terzi che ci forniscono servizi relativi al reclutamento. Lo facciamo sulla base della "necessità di sapere" e in conformità con la legge applicabile sulla privacy dei dati.  

Più specificamente, alcune di queste informazioni saranno messe a disposizione di: 

• agenzie di ricerca di personale o portali dedicati alle carriere nel tuo reclutamento;
• fornitori di servizi di verifica del background o di altri controlli e agenzie di controllo del casellario giudiziale (solo se proporzionato e necessario in relazione ai requisiti di sicurezza della tua posizione lavorativa);
• fornitori di servizi di archiviazione dati, di servizi condivisi e di piattaforme di reclutamento o portali dedicati alle carriere, sviluppatori e fornitori di assistenza e fornitori di servizi di hosting in relazione alla nostra Career Page, ad esempio, Amazon (AWS), Greenhouse, Workable, Google Cloud, Google Workspace;
• terze parti che forniscono supporto e consulenza anche in relazione a questioni legali, finanziarie/audit, di consulenza gestionale, assicurative, di salute e incolumità, di sicurezza e raccolta di informazioni e di whistleblowing/denunce, ad esempio Citation Limited (Atlas).

Possiamo anche divulgare i dati personali a terzi per altri motivi legittimi, tra cui:

• per adempiere ai nostri obblighi legali, incluso quando necessario per rispettare la legge, i regolamenti o il contratto, o per rispondere a un'ordinanza del tribunale, una procedura amministrativa o giudiziaria, incluso, ma non solo, un mandato di comparizione, una verifica del governo o un mandato di perquisizione;
• in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche (anche a fini fiscali, di immigrazione, di salute e sicurezza, di sicurezza nazionale o di applicazione della legge);
• per quanto necessario per stabilire, esercitare o difendere da rivendicazioni legali potenziali, minacciate o effettive;
• in relazione alla vendita, cessione o altro trasferimento di tutta o parte della nostra attività; e/o
• quando hai fornito il tuo consenso.

Poiché operiamo a livello internazionale, abbiamo bisogno di trasferire i dati personali in paesi diversi da quelli in cui le informazioni sono state originariamente raccolte, che includono paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) che non sono considerati in grado di fornire un adeguato livello di protezione secondo le leggi applicabili sulla protezione dei dati (Paesi Terzi). In particolare, trattiamo i dati personali dei nostri candidati attraverso un software di reclutamento ("Sistema di Reclutamento"), che è uno strumento che ci aiuta a tenere traccia dei candidati e delle procedure di reclutamento. Ciò comporterà il trasferimento dei vostri dati personali ai server del nostro fornitore del Sistema di Reclutamento negli Stati Uniti. 

Alcuni dei membri del gruppo Getir che possono trattare i tuoi dati personali si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare in Turchia. Quando esportiamo i tuoi dati personali in un Paese Terzo, prenderemo provvedimenti per garantire che tali esportazioni di dati siano conformi alle leggi applicabili.  Ad esempio, se trasferiamo i dati personali dalla Germania o da altri Paesi dello Spazio Economico Europeo a un Paese Terzo, implementeremo una soluzione appropriata per l'esportazione dei dati, in particolare stipulando le appropriate clausole contrattuali standard dell'UE con l'importatore dei dati e adottando altre misure per fornire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi del diritto dell'UE. 

Una copia delle Clausole Contrattuali Standard può essere fornita su richiesta. Abbiamo implementato protezioni adeguate simili con i nostri fornitori di servizi e partner terzi, situati in paesi terzi e ulteriori dettagli possono essere forniti su richiesta

6. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Le basi giuridiche per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali sopra descritti dipendono dai dati personali in questione e dal contesto specifico in cui li raccogliamo. Tuttavia, raccoglieremo ed elaboreremo i tuoi dati personali solo sulla base di una o più dei seguenti basi giuridiche: 

• se ciò è necessario per la decisione sull'instaurazione di un rapporto di lavoro o per l'esercizio o l'adempimento dei diritti e degli obblighi del sindacato previsto per legge o da un contratto collettivo, un contratto di lavoro o un contratto di servizio (contratto collettivo);
• se abbiamo il tuo consenso a farlo (se abbiamo richiesto il tuo consenso per trattare i tuoi dati personali, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento prima della revoca del consenso da parte tua), Art. 6 (1) (a) GDPR.
• per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di immigrazione e/o occupazione, nonché altre leggi e regolamenti applicabili, Art. 6 (1) (c) GDPR;
• i nostri interessi legittimi per determinare le tue qualifiche per l’assunzione e per prendere una decisione sull’assunzione (come indicato sopra nella Sezione 4 o per rispondere alle tue richieste, ove non prevalgano i tuoi diritti, in particolare tenendo conto delle garanzie che abbiamo messo in atto, Art. 6 (1) (f) GDPR;

Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni riguardanti la base giuridica sulla quale raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci ai recapiti indicati nella Sezione 9.

7. Periodi di conservazione dei dati

I dati personali saranno archiviati in conformità con la normativa applicabile e conservati per tutto il tempo necessario a svolgere le finalità descritte in questa Informativa o come altrimenti richiesto dalla legge applicabile. In generale questo significa che i tuoi dati personali saranno conservati: 

• se diventi un membro del personale: in conformità con i periodi di conservazione stabiliti nell'Informativa Privacy per il Personale di Getir; o 
• in caso di insuccesso della candidatura: per un periodo fino a 6 mesi in vista di una possibile controversia legale riguardante la tua candidatura, o con il tuo consenso fino a 12 mesi dopo la conferma che la tua candidatura non ha avuto successo, o prima, non appena non si renda più necessario.

8. I tuoi diritti sulla privacy dei dati

Hai i seguenti diritti sulla privacy dei dati:

• Diritto all'informazione

Hai il diritto di ricevere in qualsiasi momento, su richiesta, informazioni sui dati personali da noi trattati che ti riguardano ai sensi dell'art. 15 GDPR. Per fare questo, è possibile inviare una richiesta ai recapiti qui sotto.

• Diritto di rettifica dei dati inesatti

Ai sensi dell'art. 16 GDPR hai il diritto di richiedere che noi correggiamo senza indugio i dati personali che ti riguardano se sono errati. Per farlo, ti preghiamo di contattarci ai recapiti qui sotto.

• Diritto alla cancellazione

Hai il diritto, alle condizioni descritte nell'Art. 17 GDPR, di richiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Queste condizioni prevedono in particolare il diritto alla cancellazione se i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, nonché nei casi di trattamento illecito, di esistenza di un'opposizione o di esistenza di un obbligo di cancellazione ai sensi del diritto dell'Unione o dello Stato membro a cui siamo soggetti. Per il periodo di conservazione dei dati, si prega di consultare anche la Sezione 7 "periodi di conservazione dei dati" della Informativa. Per esercitare il tuo diritto alla cancellazione, ti invitiamo a contattarci ai recapiti sottostanti.

• Diritto alla limitazione del trattamento

Hai il diritto di esigere la limitazione del trattamento in conformità con l'art. 18 GDPR. Questo diritto esiste in particolare se l'esattezza dei dati personali è contestata tra te e noi, per il periodo di tempo necessario alla verifica dell'esattezza, così come nel caso in cui l'utente richieda un trattamento limitato invece della cancellazione nel caso di un diritto di cancellazione esistente; inoltre, nel caso in cui i dati non siano più necessari per gli scopi perseguiti da noi, ma l'utente ne abbia bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti, così come se l’esito positivo di un'opposizione è ancora contestato tra noi e l'utente. Per esercitare il diritto di limitare il trattamento, ti invitiamo a contattarci ai recapiti qui sotto.

• Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere da noi i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, conformemente all'art. 20 GDPR. Per esercitare il tuo diritto alla portabilità dei dati, contattaci ai recapiti riportati di seguito.

• Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi legati alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano che viene effettuato, tra l'altro, sulla base dell'art. 6 (1) (e) o (f) GDPR, conformemente all'art. 21 GDPR. Interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o se il trattamento serve all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.

• Diritto di reclamo

Hai anche il diritto di contattare l'autorità di controllo competente in caso di reclami. L'autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali, che può essere trovato qui.

Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da individui che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

9. Contatti

Se hai domande o dubbi sul nostro utilizzo dei tuoi dati personali, o se desideri esercitare i tuoi diritti ai sensi della presente Informativa o della normativa applicabile sulla protezione dei dati, ti preghiamo di contattarci utilizzando i seguenti dettagli: (i) privacy@getir.com; (ii) Via Cino del Duca 5, Milan, Italy.

 I responsabili ai sensi del GDPR e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli stati membri dell'UE nonché di altri regolamenti sulla protezione dei dati sono:

Getir Italy S.r.l. 

Via Cino del Duca 5, Milan, Italy

Getir Perakende Lojistik A.Ş.

Etiler, Tanburi Ali Efendi Sk. No:13/334, 

Beşiktaş/Istanbul, Turkey